Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelés során törekszünk arra, hogy csak olyan adatokat kérjünk és kezeljünk, amelyek a tábor iránti érdeklődés kezeléséhez, a szülőkkel való kapcsolatfelvételhez, az időpont-egyeztetéshez és a szervezési lépésekhez szükségesek.

1. Az adatkezelő

Adatkezelő neve: Bódis András / ARSDOMA
Kapcsolattartási e-mail: contact@arsdoma.org
Honlap: https://arsdoma.hu
Szakmai háttér: https://arsdoma.org

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem került sor.

2. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja:

• az ARSDOMA gyermek nyári tábor iránti érdeklődés fogadása és kezelése;
• kapcsolatfelvétel a szülővel / törvényes képviselővel;
• időpont-egyeztetés;
• a gyermek életkorának és alapvető érdeklődési területeinek megismerése a tábori csoport szervezése érdekében;
• a tábor szervezéséhez szükséges előzetes egyeztetések lefolytatása;
• a jelentkező családok tájékoztatása a táborral kapcsolatos további lépésekről.

Az adatkezelés nem diagnosztikai, terápiás vagy egészségügyi célból történik.

3. A kezelt személyes adatok köre

Az érdeklődési űrlapon az alábbi adatok megadására kerülhet sor:

• szülő / törvényes képviselő neve;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• gyermek neve;
• gyermek életkora;
• választott vagy lehetséges nyári időpontok;
• a gyermek érdeklődésével, örömforrásaival, kapcsolódásával vagy a tábori részvétel szempontjából fontos információkkal kapcsolatos rövid szöveges válasz;
• egyéb kérdés vagy megjegyzés, amelyet a szülő önként megad.

Az űrlapon nem kérünk egészségügyi, diagnosztikus vagy más különleges személyes adatot. Kérjük, hogy ilyen adatot az űrlapon ne adj meg. Ha a tábori részvétel kapcsán ilyen kérdés merül fel, azt külön személyes egyeztetés során kezeljük.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett, illetve a gyermek esetében a szülő / törvényes képviselő hozzájárulása.

A hozzájárulás az érdeklődési űrlap kitöltésével és az adatkezelési tájékoztató tudomásulvételével történik.

A hozzájárulás bármikor visszavonható a következő e-mail-címen:
contact@arsdoma.org

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

5. Az adatok forrása

Az adatokat a szülő / törvényes képviselő adja meg az ARSDOMA gyermek nyári tábor iránti érdeklődési űrlapon.

6. Az adatkezelés időtartama

Az adatokat az érdeklődés kezeléséhez és a tábor szervezéséhez szükséges ideig kezeljük.

Amennyiben a gyermek nem vesz részt a táborban, az adatokat legkésőbb a tábor szervezésének lezárását követő 6 hónapon belül töröljük.

Amennyiben a gyermek részt vesz a táborban, a részvételhez kapcsolódó szervezési adatokat a tábor lezárását követő 1 évig kezeljük, kivéve, ha jogi, számviteli vagy egyéb kötelezettség ennél hosszabb megőrzést ír elő.

A későbbi ARSDOMA-programokról szóló értesítésre vonatkozó adatokat csak külön, önkéntes hozzájárulás esetén kezeljük, a hozzájárulás visszavonásáig.

7. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

A megadott adatokhoz kizárólag azok az ARSDOMA-hoz kapcsolódó szervezők és szakmai közreműködők férhetnek hozzá, akiknek ez a tábor iránti érdeklődés kezelése, a kapcsolatfelvétel, az időpont-egyeztetés vagy a tábor szervezése érdekében szükséges.

Az adatokat harmadik személynek marketingcélra nem adjuk át.

8. Google Forms használata

Az érdeklődési űrlap Google Forms segítségével működik. Az űrlap kitöltésekor a megadott adatok a Google szolgáltatásain keresztül kerülnek rögzítésre és tárolásra.

A Google szolgáltatásainak használatára a Google saját adatvédelmi és adatbiztonsági feltételei is vonatkoznak. Az ARSDOMA törekszik arra, hogy az űrlap használata során csak a tábor szervezéséhez szükséges adatokat kérje be.

A Google szolgáltatásai technikai adatfeldolgozási szerepet tölthetnek be az űrlap működtetése, az adatok rögzítése és tárolása során.

9. Adattovábbítás

Az adatokat nem továbbítjuk harmadik félnek, kivéve, ha az a tábor szervezése, jogi kötelezettség teljesítése vagy az érintett kifejezett kérése alapján szükséges.

10. Automatizált döntéshozatal

Az adatkezelés során nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

A tábori részvétellel kapcsolatos döntések nem automatizált rendszer alapján, hanem emberi mérlegeléssel, személyes egyeztetés alapján történnek.

11. Az érintettek jogai

Az érintett, illetve a gyermek képviseletében a szülő / törvényes képviselő jogosult:

• tájékoztatást kérni az adatkezelésről;
• hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokhoz;
• kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
• kérni az adatok törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni az adatkezelés ellen, amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást visszavonni.

Az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmet a következő e-mail-címen lehet jelezni:
contact@arsdoma.org

A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőn belül válaszoljuk meg.

12. Jogorvoslati lehetőség

Amennyiben úgy érzed, hogy a személyes adataid kezelése nem megfelelően történik, először kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot a következő e-mail-címen:
contact@arsdoma.org

Emellett panasszal fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Honlap: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

13. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelési tájékoztató időről időre módosulhat. Az aktuális változat mindig az ARSDOMA honlapján érhető el:

https://arsdoma.hu/adatkezelesi-tajekoztato.html